VA’s? Het zijn geen “vliegende aliens” of “vervelende aanhangsels”. Integendeel! Een virtueel assistent of kortweg VA kan een grote meerwaarde voor je onderneming betekenen. In deze korte en krachtige blogpost ontdek je 4 voordelen van een samenwerking met een VA. Aan de derde had je misschien nog niet gedacht?
Wat is een virtueel assistent nu precies?
Een virtueel assistent is iemand die op afstand werkt voor een opdrachtgever. Het is dus geen robot, zoals soms onterecht gedacht wordt. Het is een mens van vlees en bloed, met kennis en vaardigheden. Een VA begeleidt de opdrachtgever in grote lijnen bij allerhande taken, gaande van administratie en communicatie over online tools en taal. Elke virtueel assistent heeft bepaalde focuspunten en specialiteiten. Het is aan te raden eerst grondig te informeren bij de VA waar zijn/haar kwaliteiten liggen. Verken hier wat ik als VA voor jouw onderneming kan betekenen.
Ja, Sofie, allemaal mooi, maar welke voordelen biedt dit nu voor mij? Wel Gerard (of Yasmin of Sanne of…), lees even snel door. 😉
1. Expertise
Heb je weinig kennis van social media of beginnen je tenen te krullen bij het updaten van je website? Een VA kan je hierin ondersteunen. Vaak zijn VA’s van heel wat markten thuis. Ze ‘ontzorgen’ je als ondernemer en kunnen een groot aantal taken van je overnemen. Daarin ligt hun kracht. Toch heeft elke virtueel assistent een eigen expertise. Check dus zeker eerst wat de VA waarmee je samenwerkt, kan (en wil) doen. Niet elke VA legt bijvoorbeeld de focus op administratie.
2. Lage kosten
Een VA werkt op zelfstandige basis. Je betaalt een virtueel assistent meestal per gepresteerd uur of per project. What he/she asks, is what you pay. Sociale zekerheid en vakanties hoef je niet uit te betalen. (Tip: je kan net een VA gaan inschakelen tijdens jouw vakantie!) En aangezien een VA op afstand werkt, is een kilometervergoeding ook niet nodig. Gemakkelijk toch?! Verder moet je geen bureau, computer of andere legale voordelen voorzien. Tenzij jullie beiden beslissen dat de virtueel assistent bijvoorbeeld een dag per week op kantoor komt werken – sommige VA’s gaan hiermee akkoord -. Dat spreek je onderling af.
3. Geen grote papierwinkel
Je hoeft geen “hele papierwinkel” af te handelen. De VA is, zoals ik eerder aangaf, niet bij jou in dienst, maar werkt op zelfstandige basis. Wel ondertekenen jullie een overeenkomst. Hierin worden de afspraken duidelijk uitgelegd. Nog een tip: lees dus steeds eerst de algemene voorwaarden alvorens een offerte of contract te ondertekenen.
4. Freedom, here I come!
Een VA maakt het werk voor jou als ondernemer lichter. Hij/zij neemt een aantal opdrachten uit handen, zodat jij je als ondernemer kan concentreren op de kerntaken van je onderneming. Je werkdruk verlaagt, maar je bedrijf groeit. Twee vliegen in één klap! Eindelijk kan je investeren in wat er voor jou echt toe doet, eindelijk focussen op waar jij gelukkig van wordt en waar je energie uit put! En misschien kan je ook wat meer vrije tijd inplannen?
Vind je teksten schrijven een knullig taakje? Wil je je website SEO-proof maken? Heb je wervende captions en sprankelende visuals nodig voor je social media? Klik hier en wie weet drinken we binnenkort samen een ‘virtuele’ koffie of thee?